随着全省网络建设的顺利开展,各种新的业务软件不断出现,随之而来,新的操作风险和漏洞将不断产生。对存在的缺陷进行完善补充,坚持“从严治社”方针,切实加强管理,有效遏制违法、违规案件的发生,全面提升风险管理水平,为农信社的改革和发展创造良好环境。
笔者认为主要从以下几方面谈起:
一、 领导重视 ,加强制度建设
基层信用社领导干部要引起足够重视,不能只重经营管理、重效益、轻风险,要领导带头,真抓实干,防范风险。加强制度建设,强化对各个岗位的防范与管理。为进一步健全完善各项规章制度,自上而下地进行定岗、定规、定责,实行逐级管理、逐级追究,并形成制度化、法制化、经常化,保证从业人员的行为置于严密的规章制度约束之下。
二、加强柜员交接制度
柜员交接班、轮休、请假离岗或调动工作必须办理交接手续。所有移交的内容必须在交接登记薄上记录清楚。
三、加强授权卡管理
授权时,授权人要首先查看柜员手中的凭证,微机交易画面,是办理的什么业务,在进行授权;其次不得随意将授权卡交给他人办理业务;其三授权时,被授权柜员要有明显的回避动作,输入密码时,授权人员要用手或纸张对键盘进行遮挡,防止密码泄露。
四、加强重要空白凭证管理工作
对重要空白凭证的领用、使用、结存、作废情况必须按规定处理。
五、加强对银企帐务进行核对
一是应严格按照会计基础工作35条禁令中的重点要求进行银企帐务核对,对于账户余额5万元以上或虽余额不足5万元,但近两个季度有业务发生的对公存款户银企对帐单收回率要达到90%以上,且收回对帐单必须折角验印进行真实核对。二是要采用定期不定期的进行逐户对帐、发余额对帐单对帐、电话对帐以及上门与企业面对面对帐。防止出现对帐死角,对确实一时无法取得对帐的企业,要建立台帐,注明原因,明确专人管理,通过银企帐务核对来落实双方债权债务,化解金融风险。
六、认真做好员工排查工作
信用社领导要密切关注员工的思想动向,工作行为,八小时以内的行为和八小时以外的动向。
七、认真落实轮岗、轮调、强制休假制度
对重要岗位、重要业务环节进行检查监督,及时消除隐患,使各岗位和业务环节内控制度得到有效执行。
八、加强委派会计事前、事中、事后监督防线作用
自2009年1月上级联社对委派稽核监察员的撤销,使农信社的监督力度减弱,因此,县联社必须加强对委派会计的管理、监督、培训。对工作不负责任,玩忽职守并出现重大工作失职等行为的委派会计,要及时进行免职或更换。
九、要加强对基层员工的业务培训和风险防范教育
把“行风建设、案件风险隐患清查与综合治理、五提”活动的工作目标、精神结合起来,根植于每个员工的思想之中,用省、市规章制度武装人,用典型案例剖析警示人,用党纪国法教育增强人们明辨是非的能力,思前想后对照检查,深刻剖析警钟长鸣,增强紧迫感、危机感,增强政策、法制观念,搞好政策学习,以政策为准绳,以法规为依据转变思想观念,提高服务水平,使全体员工明确今后该做什么,怎么做,做到做有目标,做有标准,规范工作行为,调动起全员的主观能动性。经常给员工开展一些集中学习、培训、以会代训、业务研讨、经验交流、专题讲座等方式,进行学习新业务,新知识,新技能,不断提高业务素质、执法水平、政策水平、业务水平。
因此,加强防范案件风险,只有建立健全教育、制度、监督并重为一体的防范体系,时刻保持如履薄冰、如临深渊的心态,未雨绸缪,防控案件风险,才能最大限度的减少案件损失,牢固构筑一条“不想为、不能为、不敢为”的预防案件的防线,才能有效预防各类案件的发生,为信合事业的健康发展保驾护航。