在现代化、信息化迅猛发展的今天，网络的作用已不断扩大到各个领域，其作用和范围越来越广。如今，新型的网络化办公也开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子化办公系统正逐步得以推广，“无纸化办公”是现代化办公发展的新潮流。在农村信用社系统内也应加快电子化建设步伐，全面推行无纸化办公。

 

       一、“无纸化办公”的作用

 

       1、有效地提高工作效率

 

       提高效率、信息共享、协同办公是实行无纸化办公的最主要的出发点。近些年的电子办公的方便、快捷、高效使我们受益匪浅。许多原本繁杂冗余的工作，而今只要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。无纸化办公，实现了信息共享和协同办公。

 

       以前，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把相关的内容物化于纸上，形成文稿后，提请批签，再经过打印、复印。等多个环节，最后传递到各个基层单位或部门。从文件批签、印发、转送、通知等，浪费了大量的时间、人力和物力，导致各部门的信息也不能得到及时地沟通，由此造成诸多不便。

 

       使用网络办公后，大家充分利用网络信息交流，时效性高，只需把文件进行提交，相关领导在网上随时可以批签处理，哪怕是几十份的文件，对方都能在同一时间内全部收悉。由此减少流转环节，极大地提高了办事效率。

 

       2、节约大量办公费用

 

       无纸化办公除了让办事人员“省力”，提高工作效率之外，“省钱”也是采用网络办公的一个重要原因。利用网络进行无纸化办公，在不知不觉中节约了大量资源，如复印、用纸、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公耗材。削减了巨额办公经费。

 

       3、减少流通环节，扼制文山会海

 

       网络化办公，减少了在文件上传下达的中间环节，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，节省了大量相关办公开支。更主要是可以将机关、单位部分人员从大量“文山会海”中解脱出来，客观上节约了大量人力和物力，让机关、基层的员工尽快地从重复的、繁琐的、机械的低级劳动中解脱出来，抽出更多的时间和精力去从事其他工作，从而真正做到人尽其才，物尽其用。

 

       4、使现有的固定资产充分发挥效用，各尽其能。

 

       在进行无纸化办公之前，尽管机关、基层单位都配备了电脑，但多是用于方便人们写点文稿等。它们所拥有的电脑的大部分功能都没有得以有效的发挥。在一些管理松散的单位里，到成了部分员工的娱乐工具。实现了网络无纸化办公，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。

 

       5、通过内部建立局域网办公，可以有效促进综合网络业务操作系统的安全。目前各基层单位为提高办事效率，都使用了互联网，为农村信用社的数据、信息安全埋下了隐患，建立内部局域网后，实行网上办公，切断一切外网，更有利于数据安全。

 

       二、农村信用社已具备网络化办公的条件

 

       目前我们有内部局域网的经验，基层网点全部已接入光线，电脑等基础设施配备齐全。系统员工具有网络使用、网络安全等基本常识，已具备了电子化办公处理的能力。

 

       三、网络办公处理软件技术成熟

 

       目前政府、企业等单位实行网上办公已经非常的普遍，办公自动化技术应用也十分广泛。各类自动化办公软件可以满足用户处理各类工作任务的需求。在全国信合系统已有较为成功的经验，在河北省较为贫困的沧州部分县市联社也有成功使用内部局域网办公的经验。目前农村信用社在使用内部局域网络办公方面，无论在资金、技术、应用上都达到了相应的条件。

 

       综上所述，信合系统有必要推广网络化办公。