近日，冀州市联社给信贷档案安装了“升级版”，有效改善了信贷档案资料不齐全，查找繁琐，利用不便等客观问题，更好地发挥了信贷档案的利用价值。

　　梳理 对所有信贷档案进行了梳理、分类。根据信贷工作实际，把信贷档案资料分为四类：贷款发放咨询函类、贷审会会议记录类、贷款审批表决票类、贷款档案资料类。贷款档案资料类细分为：新投放类、收回再贷类、借新还旧类、展期类、其他类。

　　整理 以贷款档案资料类子目中“新投放”贷款为例。该子目档案内容包括：借款人制式申请书、贷款审批记录簿、对借款人和担保人的调查报告、借款人书面申请书、借款人身份证复印件、抵押物清单、抵押物协议书、到期收回保证书等，企业类贷款还需营业执照复印件、开户许可证复印件、近一个月财务报表等信贷资料。将以上资料按照贷款上报和审批时间的先后顺序进行分类、编号、装订、录入、装盒。

　　升级  对于分类资料，信贷档案管理员在原贷款档案纸质手工版管理的基础上，增加了微机电子版管理方法，将全部信贷档案资料录入微机，同时，采取“两目录一清单”模式装盒保管，“两目录”即：对全部新投放贷款编制总编号目录，对每笔贷款的所有资料编制页码目录；“一清单”即每个档案盒内均装有该盒内所有资料汇总清单。在纸质手工版和微机电子版双重管理模式下，实行“两目录一清单”的三级管理方法，使贷款档案资料清晰明了，查找起来快捷、方便。

　　效果 例如，需要查找某借款人的身份证复印件，只知道该借款人的姓名和贷款品种，对于贷款申请日期、上报审批时间均模糊不清。按以往管理方法，面对数不胜数的档案资料，将无从下手，很难找到所需要资料。但在“升级版”的信贷档案管理模式下，利用计算机，只需将查找范围锁定在相应贷款品种内，逐级录入“贷款档案资料--其他类--XXX借款人--编号：222”，所检索资料编号便立即跃入眼帘，在相应档案盒中很快便能找到查寻资料，前后用时不到一分钟。另外，在新的信贷档案管理模式下，“电子版信贷档案”不设专职人员管理，信贷部的每一名成员都可以随时、迅速、便捷的调阅档案资料，极大地提高了工作效率和工作质量。