俗语说的好“国有国法,家有家规”,各行各业也都有着自己的规矩章法,为的是国家的和谐昌盛,为的是家和万事兴,为的是企业的良性发展长久不衰。制度以其严肃性、原则性、强制性形成一个框架、一条轨道,有人把制度比作火,逾越雷池便引火烧身,并且用“零容忍”表达制度的刚性,表明对“触火者” 有错必纠的态度,体现着管理中的铁面无私。同时,注重“以人为本”,坚持以人为中心,从员工角度出发,把水样的亲和体贴融入管理,也正被越来越多的管理者认可并推崇。
自古水火不相融,“零容忍”的制度与“人性化”管理能否共存?能否创造这水火相融的奇迹?
一、开个好头,人性讲在前
一是立规矩前,先讲人性。立规矩也好定制度也罢,对谁呀?是对人。为啥呀?为的讲规范、保安全、创和谐、促发展……明白说制度是由人制定并由人来执行的,制度只是一个工具,主宰在人。既然这样,在立规矩前就要充分调研,全面论证,多方争取意见。调研是为了制度定的更规范、更严密,论证是为了说明制度是否可行、是否教条,听意见是看制度是否顺应民意。如果执政人前期准备工作做的深入透彻,而不是望着房顶拍桌子、想当然,那么定来的制度就能够被大多数人所接收,就能够得以顺畅实施。也就是说把事考虑在先,不能让定出的制度死板、机械、教条、官僚。民主化的制度不会形同虚设、不会让众人怨声载道、不会让执行者自己骑虎难下尴尬难堪,更不会让企业乱成散沙、日渐衰败、走向灭亡。
当然这里的“人性化”,并不是一味的“讲感情”,不是只顾个人的松懈管理,而是规范管理。做出的制度在一个合情合理的框架内,不因讲人情,而简单粗放;不因讲人情,而纵容恶习产生;也不因讲人情,事事都一边倒。要做到的是创建宽松的环境、和谐的氛围、积极向上的思想、良性的发展轨道。
二是领导干部,榜样在先。领导带头是必须的,这一点不仅挂在口头上,而最好是定在制度中,都说群众的眼光是亮的,人都有个心里感觉、心里认知,大多数人认为领导干部既要和大家一样,又要不一样:一样的是要平易近人,不摆官架子,要和群众打成一片;不一样的是你终归是领导,就要有更高的觉悟,就要对自己更严格要求,而不能只是高高在上,空喊口号。作为领导干部的你别报委屈也别喊冤,在其位就得谋其政,带个好头都不愿意,那你就干脆辞职算了。领导干部冲锋在前,有困难就上,有荣誉就让的话,老百姓,普通员工也不是刁民,心里服气了,这行动还能跟不上?
三是顾全大局,换位在先。说起“人性化”,也是对制度的制定者和执行者双方而说的,如果双方都从对方的角度换位思考,定制度守规矩就会成为一种默契。如何换位?这也体现出个人的素质,不是换位成“你为什么不替我想想?”,不是换位成“要是我一准不这样定?”,而应高站位,体会全局,要真正认识到制度不是对准某个人,不是为了整制某个人,为的是规范发展,长足进步。如果执行者对制度多了一份理解和认同,自然会严格要求自己,自觉遵照执行,何愁结果不是皆大欢喜,双方共赢?
二、讲个原则,触火零容忍
在一个国家、一个企业,制度存在是必然的,如若每个人都依个人喜好各行其事,不仅做事乱无头绪,而且全局也定会是一盘散沙。企业需要制度就如同火车需要铁路一样,离开了轨道,行进就没有了路线、没有了方向。但仅仅有了制度还不行,更为需要的是不折不扣的贯彻执行,只有落实在行动中才能体现制度的价值和成效,否则,制度只是一纸文字,纸上谈兵。
制度具有的约束性体现在整齐划一,也就必然限制了人的言行,大多数人能够理解、能够服从、能够遵行制度,但个别人因制度约束了他的言行、限制了他的私欲,则会心生抵触,轻者松散懈怠,重者逆章而行,此时,作为制度的执行者就应按规矩办事,按制度惩处,而不应心慈手软,一味的重感情讲人情。因为大家都看着呢,人其实都有惰性,更有随众心里,在某一个人违反制度而不被处罚时,也许就会出现下一个甚至更多,结果是丧失了制度的严肃性,削弱了制度的执行力,影响了全局的发展,想让制度有效运行,就要对触火者有“零容忍”的坚决。
三、刚柔相济,水火也相融
制度是刚性的,它规定了你能做什么和不能做什么,不然将会受到惩罚,而人性化是柔和的,它尊重人、爱护人,听来二者背道而驰,不可交融,却又为何积极倡导二者结合才是最有效的管理方式、管理途径呢?既然制度是为了管理,那就靠制度严管重罚不行吗?不行!单靠制度管理只会让企业成为一摊死水,而放弃制度管理,只讲人性也会让企业走向死亡。制度是为了管理企业,管理是为了企业更好的发展,企业的发展最终受益的是员工,这是一个定律,以科学的管理制度为基础,创造一个人性化的管理氛围,也是每个企业追求的目标。当然,随着时间的变迁、人员的流动、企业的变革、社会的进步,环境会变、思想会变、形势会变,原来的制度或许就不再完全符合发展现状,因此说,制度也要有弹性,要从企业的长远发展、从尊重人的感情、顾及人的尊严、保障人的合法权益出发,对制度适时完善提高,不断优化。
有人说靠制度管理是管人,靠文化管理是管心,这里所指的文化是企业文化,有一种人性化科学管理的氛围,它必然为企业发展注入生机和活力,相由心生,行由心指,两者结合,自然水火两相宜。