2009年12月,廊坊办事处档案管理工作经廊坊市档案工作目标管理考评委员会审核通过晋升为省二级档案管理先进单位。
一是领导重视,组织到位。为促进档案管理工作达标升级,廊坊办事处成立了由主管副主任任组长的领导小组,召开了由业务、财务、稽核、综合等部门负责人参加的档案达标升级工作会议,协调解决档案管理达标升级工作的有关问题。
二是目标明确,人员到位。档案达标升级领导小组制定了档案工作达标升级实施计划、目标任务、实施步骤及主要措施,并从有关科室和县级联社抽调了6名政治素质高、工作能力强的业务骨干进行集中业务培训,认真学习《档案法》、《档案法实施办法》等法规和档案管理知识,通过学习和培训,工作人员受到了档案业务知识教育,提高了整理档案的能力。
三是硬件齐全,制度到位。廊坊办事处对档案室进行装修,配备了档案专用库房、档案专用铁皮柜,并安装了防盗门,实现库房、阅档室、微机室、办公室“四室分开”,添置了空调、温湿计、灭火器、吸尘器、去湿机、复印机、档案柜,全面落实防火、防盗、防潮等安全设施。在“软件”管理方面,进一步健全了《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案登记、统计制度》等管理制度。
四是规范整理,质量到位。按照省二级的要求,档案达标升级工作人员全面收集业务、稽核、财务等方面应归档材料,并认真审查,补填缺项,采取“一看、二辨、三查、四审”的方法进行鉴别,做到分类科学,卷宗及卷内文件排列有序,案卷标题拟写简明准确,装订牢固整齐,卷内目录填写清晰、完整,保管期限划分准确,严格材料验收程序,保证档案整理高质量。
通过这次省二级档案工作规范化管理先进单位创建工作,廊坊办事处将进一步组织职工认真学习并严格执行档案法律法规和各项规章制度,不断提高我市农村信用社全员档案意识,提升档案管理整体水平,更好地为廊坊市农村信用社创建规范化、强势化、现代化、亲情化的农村金融机构提供优质服务和信息保障。