为加强结算服务质量，提高结算工作效率，提升农村信用社市场竞争力，晋州联社针对日常工作中凭证传递传真方式速度慢、效率低等问题，结合实际工作进行了认真研究，经反复测试，设计了使用内部邮箱传输结算凭证的途径，此途径通过在内网上搭建邮件服务器 ，在辖内网点统一配备扫描仪的方式，营业网点就可以在办理相关业务时将有关凭证、资料及时传输到结算管理部门，而且传输的文件图像清晰，使异地授权及时准确。具体方式如下：

　　一、邮件服务器的搭建

　　1、网络连接：通过与网络运营商建立的内网进行连接，此网络不可连接互联网，信用社网点通过ADSL拨号，联社通过光纤连接。

　　2、硬件环境：联社方用原来上线前的IBM服务器当作邮件服务器，辖内信用社网点通过PC机、扫描仪即可。

　　3、软件环境：

　　联社：联社服务器安装Windows2003或WindowsXP操作系统，邮件服务器安装CmailServer。

　　信用社网点：信用社网点PC机安装WindowsXP操作系统，邮件客户端安装Outlook Express。

　　二、实际操作

　　在实际操作的时候，信用社网点打开扫描仪界面，点击发送到邮件（在桌面操作也可在扫描仪上直接按邮件键），扫描仪会自动扫描有关凭证、资料并形成一个待发送的邮件，在录入密码后进入Outlook Express录入对方邮件地址按发送即可发送，联社方通过Outlook Express发现新邮件达到后，通过激光打印机打印出来，核对无误后进行授权。

　　三、与传真方式对比

　　通过扫描仪将有关凭证、资料扫描到计算机，再通过内网邮件传输的方案 ，较传真机的传输方式在文件传输速率、传输质量及安全性等方面明显提升。现就两种传输方式做一对比：

　　1、传输清晰度。传真机分辨率只有150dpi×200dpi，受线路局限有时不清楚; 内网方式原理上可以传输任意分辩率的图片 ，我们现在使用的是300dpi的图像质量，非常清楚。

　　2、传输速度 。传真机传送大约需要3分钟 ；内网邮件方式只需 30秒左右。

　　3、传输安全性 。传真机不能设密码 ，不能确认来件人的身份 ；而内网邮件方式可以设置密码，可以指定专人传送 ，只要密码不泄露 ，发送虚假资料的可能性几乎为零。

　　4、多点同时传输。传统传真方式由于使用的是固定电话 ，只能有一个网点在线 ；而内网传输理论上不受限制 ，所有的网点可以同时传输 ，有效地解决了传统传真方式长时间占线的问题 。

　　晋州联社通过扫描仪传输文件的实践证明，利用扫描仪传输的速度快，图像质量清晰，基层网点可以同时传输文件，节省了客户的办理业务等待时间，提高了结算工作效率。并且扫描仪价格低廉，维护费用也远远低于传真机，且能显著提高结算业务风险防范能力。